任職要求:
1、 企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;3年以上相關(guān)行政、人事管理工作經(jīng)驗(yàn);
了解建筑工程企業(yè)相關(guān)管理流程及規(guī)定且有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、 年齡30歲以下,身高160以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、 能夠熟練操作辦公軟件,精通PPT及各類表格;
4、 有社保辦理經(jīng)驗(yàn);
5、 思維敏捷、思路清晰、語言表達(dá)清楚、條理性較強(qiáng),有一定的管理創(chuàng)新能力,善于溝通、有團(tuán)隊(duì)精神。有一定的文字功底,具備良好的口頭及公文寫作能力。;
6、 熱愛本職工作,有責(zé)任心、工作踏實(shí)穩(wěn)健,吃苦耐勞,性格開朗,具有親和力;具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通交流等綜合管理能力。
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)建設(shè)的升級(jí)維護(hù)工作;
2、 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)的使用和管理工作;
3、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)相關(guān)人員證書、技能證的管理與使用;
4、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站的更新及維護(hù)工作;
5、 負(fù)責(zé)公司員工招聘及人事檔案管理工作;
6、 負(fù)責(zé)公司員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)工作;
7、 負(fù)責(zé)公司社保的辦理及其他相關(guān)工作;
8、 負(fù)責(zé)公司行政后勤工作;
9、 負(fù)責(zé)公司來電接聽及來訪人員的接待工作;
10、負(fù)責(zé)公司公章、合同章的管理與使用;
11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與保管、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期盤點(diǎn),建立資產(chǎn)明細(xì)表并定期更新。
12、負(fù)責(zé)公司文書的撰寫與傳達(dá)工作;
13、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔、整理、保管工作;
14、協(xié)助公司完成各項(xiàng)流程、規(guī)定、制度的擬定;
注:公司目前位于西安市碑林區(qū)興慶北路89號(hào),6月份左右會(huì)搬至高新區(qū)天谷七路新加坡騰飛科匯城辦公。
職位類別:
行政專員/助理
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